こんにちは！

本日はアンフィニの総務部さんをご紹介いたします😊
事務的要素の中枢を管理する総務部さんは、いつもとても大忙し💦ですが、何か用事があって本社に電話するとそれはそれは親切丁寧にご対応くださいます！忙しいのにその余裕・・・見習うところが沢山ありますね🎵

今日は総務部の事務主任さんへお話しをお聞きしていますが、ちょっと恥ずかしがり屋さんのため、お写真はございません。黒髪ロングの素敵女子をイメージして読んでいただければ幸いでございます( *´艸｀)

○総務部としての業務について

総務部は上席含め５名体制で、給与・経理・社会保険・決算・年末調整などを行っています。アンフィニは保育園の運営エリアが広いのでそれぞれに各拠点がありますが、事務さんが処理したものを報告として受け、それらを最終確認し処理しています。

＿「きちんと確認していくことが大切」

○職務上、気を付けていることは？

会社全体のお金の管理は重要で、借入金額の予測の正確さやスピードなど、会社を運営していく上でミスの許されない業務です。それらをきちんと確認していくことで、いつもと違う「おかしい」という状況にいち早く気付くことができます。ミスがないのがベストですが、万が一ミスが出てしまったときでも早い段階で気付くことができれば、対処できる手も沢山あります。
また、保育園補助金の申請や保育園監査の時は、データの提供や資料の作成をします。会社の中枢になる重要な資料を扱うこともあるので、守秘義務や情報漏洩のないように取り扱いには充分注意しています。

先ほど各拠点の事務さんから報告を受けるとの話をいたしましたが、電話・メール・Skypeや時にZOOMで共有しながら逐一フォローしています。同じような事例もあれば個別検討が必要な事例もあったりと様々なので、そこは総務部全体で共有し対応しています。

近年の保育園ICT化に伴い、アンフィニでもシステム化を進めています。具体的にお話しをすることはできませんが、それらは来年度ぐっと進んでいくと思います。

＿「働くママさんをサポートできることを誇りに思います」

○総務部の立場から見た保育園

保育士の皆さんが、子どもたち全員を平等に可愛がっている姿はとても素敵だなと感じますし、制作物のアイディアや可愛さにはいつも驚くほどです。本社と隣接するひなた保育園つくばみらいでイベントがある時はたまに見に行ったりするのも楽しみのひとつです。
アンフィニは女性にとって働きやすい会社ではないでしょうか。産休育休を取得されている保育士さんも多くいますし、有給休暇も取りやすいです。タイミングにもよりますが、現場職員が産休明けに本社や拠点の事務として復帰することもあります。
実は私自身も、ひなた保育園つくばみらいに子どもを預けていたことがあります。ひなた保育園つくばみらいの保育士さんは皆さんとても親切で、小規模ならではの手厚いサポートをしてくれましたので本当に感謝しています。
ひなた保育園つくばみらいは企業主導型保育園で、自身のお子様を預けながら保育士として勤務することができます。こういった保育事業をしている会社だからこそ、“働くママさんの力になる”ということに理解を示せるのだと思っていますし、そんな保育士の皆さんが安心して正しく働けるようにサポートする立場として誇りを持っていますし、責任とやりがいを感じています。

以上、総務部さんからでした★
また違った立場からのお話しだったと思いますが、いかがでしたでしょうか？
様々な立場で会社は成り立っているのだなとかんじますね。アンフィニでは働く事務さんは、「誰かの役に立つ仕事をしたい」と思い入社している方も多いと思います。私もそうです。それまで自分のことばかり考えて生きてきたので、これからの生き方を考えた時に間接的にでも人の役に立つ仕事がしたいなと思い入社しました。

なかなかこういった総務部・労務部のことは知る機会がなかったと思いますので、少し知っていただけたら嬉しいです＾＾

さて、次の本部スタッフ特集は・・・暫定ですが、保育事業責任者に登場していただこうかと思います！！（もし違う人だったらごめんなさい）
他にも、施設管理者・プレアドバイザーなどなど順次掲載予定なので、こちらもお見逃しなく✨熱いお話が聞けていますよ😊

今日もご覧いただき、ありがとうございました✨